Apostilla digital de documentos: Trámites más accesibles para la ciudadanía
Apostilla digital de documentos:
Trámites más accesibles para la ciudadanía
La Seremi de Justicia y Derechos Humanos de Atacama, Carolina Gangas Sobarzo informó que uno de los trámites ciudadanos que realiza la cartera ministerial a nivel regional, es la apostilla o validación de documentos emitidos en Chile que actualmente también puede efectuarse de manera digital.
En este sentido, la autoridad regional precisó que “la apostilla se trata de una certificación única que otorga validez a documentos en países adheridos al Convenio de La Haya, simplificando el proceso a un solo paso. Actualmente, este trámite se puede realizar de manera presencial o en línea a través de la página www.minjusticia.gob.cl en el banner Apostilla y/o Trámites Ciudadanos”.
Cabe destacar que esta validación de documentos es necesaria cuando ciudadanos chilenos requieren presentar diversos documentos en el extranjero, ya sea al momento de viajar de vacaciones junto a niños, niñas o adolescentes (en este caso siempre la apostilla de una autorización de viaje notarial siempre debe ser solicitada de manera presencial); cursar estudios en el extranjero o cuando las personas se encuentran tramitando solicitudes de residencia en otros países por razones laborales. Quienes también deben apostillar documentos son las personas extranjeras que residen en nuestro país o migrantes que requieren presentar documentos chilenos en sus países de origen.
Entre los documentos que apostilla la secretaría regional ministerial de Justicia y Derechos Humanos se cuentan diversos documentos notariales, por ejemplo: declaraciones juradas, autorizaciones de viaje, escrituras públicas, documentos emitidos por el Conservador de Bienes Raíces, escrituras del Archivo Judicial y sentencias judiciales.
La autoridad regional explicó que se puede acceder a este trámite de forma totalmente gratuita, de manera digital con clave única o de forma presencial, en las dependencias de la secretaría regional ubicadas en calle Rancagua N° 499, piso 4, de lunes a viernes, entre las 08:30 y 14:00 horas.
Finalmente, la seremi de Justicia y Derechos Humanos, Carolina Gangas hizo un llamado a la ciudadanía a resguardar sus documentos, tramitándolos de manera personal, “ya que la apostilla es un trámite gratuito y de fácil acceso, razón por la cual no es recomendable solicitar esta tarea a terceras personas conocidas entre la población migrante como “tramitadores”, quienes se aprovechan del desconocimiento de las personas y les cobran por efectuar trámites que en Chile son gratuitos, poniendo además en riesgo sus datos personales y documentos de identificación, que pueden ser mal utilizados por personas inescrupulosas. Junto a ello reiterar que en nuestro país solo se apostillan documentos emitidos por instituciones chilenas, y quienes requieren apostillar documentos provenientes de otros países deben acudir a las embajadas o consulados correspondientes”.
Vale precisar que algunos países no forman parte del Convenio de La Haya y requieren un proceso de legalización en lugar de la Apostilla. Entre ellos: Cuba, Egipto, Haití, Emiratos Árabes, entre otros. Los documentos destinados a estos países deben ser legalizados en el Ministerio de Relaciones Exteriores. En el caso de certificados emitidos por el Servicio de Registro Civil e Identificación, primero deben legalizarse en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores.